Fonctions Complètes de l'ERP Abelia pour la Gestion d'Entreprise

GENERALITES

• Ecrans paramétrables par utilisateurs
• Cases et boutons actifs et mémorisables
• Interface native vers Excel, Word, Open Office
• Module multilingue permettant la traduction des documents en fonction de la nationalité du client
• Aperçu systématique de toutes les impressions
• Gestionnaire mail intégré
• Possibilité de recherche sur un document
• Tableaux multicritères
• Nombreux raccourcis clavier
• Aperçu de documents avant impression et génération pdf, …

ACCESSIBILITE

Le logiciel ABELIA peut être déployé :

• en mode client/serveur (votre serveur en local)
• en mode accès distant (Cloud) via la location d’un serveur (accès sécurisé selon le protocole TSE de Microsoft).

ADMINISTRATION DES VENTES

Base articles :

• Multi-gencod
• Codification standard sur 3 zones (Variété, Condtionnement, taille)
• Famille, sous famille, marque, site, saisonnalité
• Actif/inactif
• Interface web
• Plan comptable, douane
• Descriptifs multiples, photos, nomenclature
• Tarifs, valorisation prix d’achat
• Centralisation de données type franchise, etc.

Base Clients :

• Informations, gestion des contacts
• Multi adresses de livraisons
• Condition de facturation
• Ensemble des pièces rattachées au dossier
• Blocage, message d’alerte
• Gestion web
• Conditions spécifiques de tarification, etc.

Devis :

• Emission et expédition d’un devis
• Transformation en commande
• Informations spécifiques
• Gestion des références
• Zone de saisie libre, etc.

Commande :

• Saisie de commande
• Informations diverses liées
• Gestion du transport
• Saisie libre
• Calcul de poids quantité
• Gestion des acomptes
• Affectation de conditions logistiques, etc.

Gestion des contrats :

• Module pour l’enregistrement de contrat
• Facture récurrente
• Revalorisation à date anniversaire

POINT DE VENTE (MAGASIN)

Module caisse :

• Fond de caisse
• Ventes particuliers et professionnels
• Multi règlement
• Livraison, facturette, facture, mise en attente
• Remise ligne et globale
• Module fidélité
• Import de devis
• Ticket Z
• Interface comptable
• Pilotage imprimante ticket, tiroir-caisse, écran tactile,…

FACTURATION

Génération des Factures :

• Facturation à la livraison unitaire
• Facturation groupée sur période
• Ordre d’impression paramétrable pour contrôle
• Export comptable automatique
• Gestion des règlements
• Dématérialisation des factures avec compte de stockage pour le client, acompte, avoir automatique, etc.

ACHAT

Base Fournisseurs :

• Informations, conditions spécifiques
• Détails des pièces en cours,…

Commande d’achat :

• Génération automatique depuis commande client
• Saisie directe
• Routage par mail
• Réception et validation de commande
• Gestion des reliquats
• Affectation à réception el lieu et lot
• Etiquetage à réception de commande, traçabilité,…

LOGISTIQUE

Stock :

• Suivi des stocks
• Gestion par site, lieux, emplacements, lots
• Historique, traçabilité des mouvements
• Valorisation à date antérieur
• Module embarqué
• Possibilité d’exclure des familles
• Inventaire complet ou tournant
• Gestion des emballages
• Gestion des stocks par Site, Emplacement, Lieux et Lot
• Affectation de lieux prioritaires

Commande :

• Préparation de commande
• Multi commande ou unitaire
• Calcul des besoins en emballages
• Feuille de préparation, bon de livraison
• Préparation multi-critères, étiquetage, contrôle
• Module embarqué via PDA
• Affectation transporteur
• Gestion des transitaires, …

EDI

Moteur d’échange de données :

• Interface avec centrale
• Import de base article
• Import de commande
• Export de données
• Module de contrôle d’import de données
• Interface web,…

ETIQUETTAGE

Etiquette :

• Impression d’étiquette format thermique ou laser
• Etiquette mère ou fille
• Etiquette emballage
• Noir et blanc, couleur avec médias
• Mise en forme à l’écran
• Pilotage multi-imprimantes local et distantes
• Paramètres PPE.

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STATISTIQUES

Tableau de bord :

• Moteurs de statistiques programmables
• Génération d’état au format pdf ou Excel
• Multi statistique embarquées
• Possibilité d’affichage de données via web pour consultation

Extracteur :

• Possibilité d’extraire toutes les données du logiciel
• Accès via interface utilisateur simplifiée

COMPTABILITE

• Interface vers une comptabilité tierce auxiliaire ou générale. Suivi des règlements.
• Intégration du logiciel comptable COMTWIN pour la compta auxiliaire
• Gestion du plan comptable, section analytique
• Et de nombreuses autres fonctions plus spécifiques paramétrables en fonction de vos besoins et de votre organisation.
  
  

WEB E-COMMERCE

Commerce en ligne :

• Site e-commerce interfacé
• Mise à jour du catalogue
• Réception des commandes en ligne pour traitement (préparation, expédition)
• Affichage catalogue non commerciale
• Gestion de devis en ligne, pré-commande, BtoB u BtoC
• Gestion de disponible avec prise de commande
• Statistiques WEB (via moteur GA4 Google Analytics)

Module de consultation et d'administration :

• Module CMS OceaManager pour administration et supervision de votre site WEB
• traitements de données spécifiques via le web (liste client, informations de stock, information commerciale, …)