Les fonctions
L’ERP ABELIA dispose de très nombreuses fonctions dédiées à la gestion de l’entreprise, parmi lesquelles :
GENERALITES
Ecrans paramétrables par utilisateurs, cases et boutons actifs et mémorisables, interface native vers Excel, Word, Open Office, module multilingue permettant la traduction des documents en fonction de la nationalité du client, aperçu systématique de toutes les impressions, gestionnaire mail intégré, possibilité de recherche sur un document, tableaux multicritères, nombreux raccourcis clavier, aperçu de documents avant impression et génération pdf, …
ACCESSIBILITE
Le logiciel ABELIA peut être déployé en mode client/serveur (votre serveur en local), ou en mode accès distant (Cloud) via la location d’un serveur (accès sécurisé selon le protocole TSE de Microsoft).
ADMINISTRATION DES VENTES
Base articles : multi-gencod, codification standard sur 3 zones (Variété, Condtionnement, taille), famille, sous famille, marque, site, saisonnalité, actif/inactif, interface web, plan comptable, douane, descriptifs multiples, photos, nomenclature, tarifs, valorisation prix d’achat, centralisation de données type franchise, etc.
Base Clients : informations, gestion des contacts, multi adresses de livraisons, condition de facturation, ensemble des pièces rattachées au dossier, blocage, message d’alerte, gestion web, conditions spécifiques de tarification, etc.
Devis : émission et expédition d’un devis, transformation en commande, informations spécifiques, gestion des références, zone de saisie libre, etc.
Commande : saisie de commande, informations diverses liées, gestion du transport, saisie libre, calcul de poids quantité, gestion des acomptes, affectation de conditions logistiques, etc.
Gestion des contrats : module pour l’enregistrement de contrat, facture récurrente, revalorisation à date anniversaire
POINT DE VENTE (MAGASIN)
Module caisse : fond de caisse, ventes particuliers et professionnels, multi règlement, livraison, facturette, facture, mise en attente, remise, fidélité, import de devis, ticket Z, gestion des promotions, interface comptable, pilotage imprimante ticket, tiroir-caisse, écran tactile,…
FACTURATION
Génération des Factures : facturation à la livraison unitaire, facturation groupée sur période, ordre d’impression paramétrable pour contrôle, export comptable automatique, gestion des règlements, dématérialisation des factures avec compte de stockage pour le client, acompte, avoir automatique, etc.
ACHAT
Base Fournisseurs : informations, conditions spécifiques, détails des pièces en cours,…
Commande d’achat : génération automatique depuis commande client, saisie directe, routage par mail, réception et validation de commande, gestion des reliquats, affectation à réception el lieu et lot, étiquetage à réception de commande, traçabilité,…
LOGISTIQUE
Stock : suivi des stocks, gestion par site, lieux, emplacements, lots, historique, traçabilité des mouvements, valorisation à date antérieur, module embarqué, possibilité d’exclure des familles, inventaire complet ou tournant, gestion des emballages,…
Gestion des stocks par Site, Emplacement, Lieux et Lot. Affectation de lieux prioritaires
Commande : préparation de commande, multi commande ou unitaire, calcul des besoins en emballages, feuille de préparation, bon de livraison, préparation multi-critères, étiquetage, contrôle, module embarqué via PDA, affectation transporteur, gestion des transitaires, …
EDI
Moteur d’échange de données : interface avec centrale, import de base article, import de commande, export de données, module de contrôle d’import de données, interface web,…
ETIQUETTAGE
Etiquette : impression d’étiquette format thermique ou laser, étiquette mère ou fille, étiquette emballage, n&b, couleur avec médias, mise en forme à l’écran, pilotage multi-imprimantes local et distantes,… Paramètres PPE.
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STATISTIQUES
Tableau de bord : moteurs de statistiques programmables, génération d’état au format pdf ou Excel, multi statistique embarquées, possibilité d’affichage de données via web pour consultation,
Extracteur : possibilité d’extraire toutes les données du logiciel, accès via interface utilisateur simplifiée ou requetteur de commandes type sql
COMPTABILITE
Interface vers une comptabilité tierce auxiliaire ou générale. Suivi des règlements.
Intégration du logiciel comptable COMTWIN pour la compta auxiliaire
Gestion du plan comptable, section analytique
Et de nombreuses autres fonctions plus spécifiques paramétrables en fonction de vos besoins et de votre organisation.
WEB E-COMMERCE
Commerce en ligne : site e-commerce interfacé, mise à jour du catalogue, réception des commandes en ligne pour traitement (préparation, expédition), affichage catalogue non commerciale, gestion de devis en ligne, pré-commande, BtoB u BtoC, gestion de disponible avec prise de commande,…
Module de consultation : traitements de données spécifiques via le web (liste client, informations de stock, information commerciale, …).